Quadre de classificació documental

El present quadre de classificació documental estableix l’estructura funcional de la documentació produïda i rebuda per l’Ajuntament de Piera en l’exercici de les seves competències.

L’organització respon a l’estructura política i administrativa municipal, així com als diferents àmbits de gestió i servei a la ciutadania. Aquest instrument permet garantir una gestió ordenada dels expedients, facilitar-ne la consulta i assegurar-ne la conservació d’acord amb la normativa vigent.

El quadre contribueix a reforçar la transparència, la traçabilitat administrativa i el dret d’accés a la informació pública.

01. Òrgans de govern
01.01 Ple municipal

– Actes
– Convocatòries
– Ordres del dia
– Acords
– Mocions

01.02 Alcaldia

– Decrets d’Alcaldia
– Resolucions
– Bans

01.03 Junta de Govern Local

– Actes
– Acords

01.04 Comissions informatives

– Dictàmens
– Actes

01.05 Grups municipals

– Composició
– Assignacions econòmiques

02. Secretaria i administració general
02.01 Registre general

– Entrades
– Sortides

02.02 Padró municipal d’habitants
02.03 Ordenances i reglaments

– Aprovacions inicials
– Aprovacions definitives
– Modificacions

02.04 Convenis i acords institucionals
02.05 Processos electorals
02.06 Arxiu municipal

03. Gestió econòmica i financera
03.01 Pressupost municipal

– Pressupost inicial
– Modificacions de crèdit
– Execució pressupostària
– Liquidació

03.02 Comptes anuals

– Compte general
– Informes d’intervenció

03.03 Contractació pública

– Expedients de contractació
– Contractes menors
– Perfil del contractant
– Licitacions

03.04 Subvencions

– Convocatòries
– Subvencions atorgades
– Subvencions rebudes

03.05 Patrimoni municipal

04. Recursos humans
04.01 Plantilla i relació de llocs de treball (RLT)
04.02 Processos selectius

– Bases
– Convocatòries
– Resultats

04.03 Retribucions

– Càrrecs electes
– Personal funcionari i laboral

04.04 Organigrama municipal
04.05 Prevenció de riscos laborals

05. Urbanisme, territori i habitatge
05.01 Planejament urbanístic

– POUM
– Modificacions puntuals

05.02 Llicències urbanístiques
05.03 Disciplina urbanística
05.04 Obres municipals
05.05 Habitatge

06. Seguretat i convivència
06.01 Policia Local
06.02 Protecció civil
06.03 Plans d’emergència
06.04 Ordenances de convivència

07. Medi ambient i serveis municipals
07.01 Medi ambient
07.02 Residus
07.03 Aigua i clavegueram
07.04 Enllumenat públic
07.05 Neteja viària
07.06 Manteniment d’espais públics

08. Serveis a la ciutadania
08.01 Serveis socials
08.02 Educació
08.03 Cultura
08.04 Esports
08.05 Joventut
08.06 Igualtat
08.07 Gent gran
08.08 Participació ciutadana

09. Promoció econòmica i desenvolupament local
09.01 Comerç
09.02 Empresa i emprenedoria
09.03 Ocupació
09.04 Turisme

10. Transparència i bon govern
10.01 Portal de transparència
10.02 Accés a la informació pública
10.03 Protecció de dades
10.04 Queixes i suggeriments
10.05 Codi ètic i bon govern
10.06 Plans i programes municipals